Nouveau · Badgeuse
La badgeuse sur tablette, reliée à vos plannings
Une tablette de l’établissement devient une pointeuse : chaque salarié pointe son arrivée, sa pause et son départ avec un code personnel, et ses heures arrivent dans Planyo, à côté de son planning. Sans borne à acheter ni badge à distribuer.
La badgeuse en 46 secondes
Pointer, signer, vérifier, valider : de la tablette de l’établissement aux heures validées pour la paie, en vidéo.
Pointer en trois gestes
Le salarié touche « Arrivée » ou « Départ », tape son code personnel à 4 chiffres, et la badgeuse le salue par son prénom avec l’heure retenue. Il confirme, c’est noté. La pause et la reprise se pointent de la même façon.
Personne n’est jamais bloqué : un salarié qui a oublié de pointer son arrivée peut pointer son départ. La badgeuse le prévient simplement que son responsable verra l’écart.
L’heure qui compte, c’est celle de Planyo
L’heure d’un pointage est donnée par le serveur de Planyo, dans le fuseau de l’établissement, et non par la tablette : changer l’heure de l’appareil ne change rien. Un pointage enregistré ne se modifie pas et ne se supprime pas.
Les corrections se font dans l’onglet Heures, où chaque heure retenue garde sa source : le badge, la déclaration du salarié, le prévu ou votre choix.
Les heures badgées, à côté du planning
Dans l’onglet Heures, une colonne « Badgé » s’ajoute entre ce que le salarié a déclaré et ce que vous rémunérez. Pour chaque créneau : les heures badgées exactes, l’écart au prévu, la pause pointée, et les oublis signalés, comme un départ non pointé.
Planyo vous propose les heures à rémunérer à partir du badge : une arrivée en avance reprend l’heure prévue, le badge reste visible. Vous gardez la main jusqu’à la validation de la journée, qui verrouille les heures et les envoie dans les variables de paie.
Un pointage hors planning ? Vous décidez
Un salarié a badgé sans créneau prévu, ou une coupure n’a pas été pointée : Planyo ne rattache pas ces pointages à votre place. Ils s’affichent au-dessus du tableau des heures, avec trois choix : les rattacher à un créneau, créer le créneau d’après le badge, ou ne pas les retenir.
Un code personnel par salarié
Chaque salarié reçoit un code à 4 chiffres tiré au hasard, jamais un code évident comme 1234. Il est prévenu par notification et par e-mail, sans le code, et le retrouve dans son espace Planyo, où il peut aussi le changer.
Vous consultez les codes de votre équipe dans Paramètres › Badgeuse : ils restent masqués jusqu’à « Afficher les codes », puis se masquent d’eux-mêmes au bout d’une minute. Pour un salarié qui n’utilise pas Planyo, vous pouvez aussi lui remettre un nouveau code en main propre.
Après une série de codes faux, la tablette se met en pause ; si les erreurs continuent, elle se bloque un quart d’heure et vous êtes prévenu.
Une signature au départ, si vous le souhaitez
En option, la badgeuse demande au salarié de signer au départ, du doigt, un texte qui reprend ses horaires du jour, par exemple : « Je confirme mes horaires du mardi 20 octobre : arrivée 09:02, départ 15:10, pause 25 min. » Le départ est enregistré avant la signature, et vous retrouvez chaque signature dans l’onglet Heures.
C’est une confirmation du salarié, pas une signature électronique au sens juridique.
Ni empreinte, ni photo, ni géolocalisation
La badgeuse Planyo reconnaît un salarié à son code personnel, et à rien d’autre : aucune empreinte digitale, aucune photo, aucune position. La tablette elle-même n’a pas de compte : elle est activée par un code, et vous pouvez la retirer à tout moment depuis Planyo.
Avant de mettre en place une badgeuse, informez vos salariés : aucune information les concernant ne peut être collectée par un dispositif qui ne leur a pas été présenté (article L1222-4 du Code du travail). Si votre entreprise a un comité social et économique, il est informé et consulté avant la mise en place (article L2312-38).
Les règles du pointage, du décompte des heures aux limites posées par la CNIL, sont détaillées dans notre guide pointeuse et badgeuse : ce que dit la loi.
Une tablette suffit
Pas de borne à acheter, pas d’installateur :
- un iPad ou une tablette Android, branchée et reliée au Wi-Fi ;
- dans Planyo, Paramètres › Badgeuse : vous ajoutez la tablette et obtenez un code d’activation ;
- sur la tablette, l’adresse de la badgeuse, le code, et elle s’installe comme une application, en plein écran ;
- jusqu’à 10 tablettes par établissement, pour plusieurs entrées ou plusieurs comptoirs.
Un guide d’installation pas à pas, en PDF, est disponible dans Paramètres › Badgeuse.
Incluse dans l’offre PRO
La badgeuse fait partie de l’offre PRO, avec la saisie des heures par les salariés et leur validation : voir les tarifs. Les 7 jours d’essai donnent accès à toutes les fonctions PRO : vous pouvez l’essayer sur votre propre tablette.
Questions fréquentes
Faut-il acheter une pointeuse ?
Non. Un iPad ou une tablette Android de l’établissement suffit : la badgeuse Planyo s’y installe comme une application, sans matériel supplémentaire ni badge à distribuer.
Un salarié peut-il pointer pour un autre ?
Chaque pointage exige le code personnel du salarié, et la badgeuse affiche son prénom avant d’enregistrer, avec un bouton « Ce n’est pas moi ». Le code est tiré au hasard, et le salarié peut le changer à tout moment depuis son espace.
Que se passe-t-il si le Wi-Fi coupe ?
La badgeuse l’affiche : « Connexion perdue — pointage momentanément impossible ». Le salarié peut toujours déclarer ses heures depuis son espace, et vous les retrouvez dans l’onglet Heures.
Et si un salarié oublie de badger ?
Il n’est jamais bloqué. L’oubli apparaît dans l’onglet Heures (« Départ non pointé », par exemple), et vous retenez les bonnes heures avant de valider la journée.
La badgeuse est-elle incluse dans l’offre START ?
Non, elle fait partie de l’offre PRO. L’essai de 7 jours permet de l’essayer.
Pour aller plus loin
- Pointeuse et badgeuse : la loiDécompte des heures, conventions, CNIL, conservation.
- Le suivi des heuresPrévu, saisi, rémunéré — et une validation qui verrouille.
- Le planningGlisser, copier, reproduire une semaine type, publier.
- Les variables de paieUn fichier propre pour votre comptable.
- RestaurantsServices coupés, extras, cuisine et salle.
- Les tarifs19 € ou 39 € par mois et par établissement.
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