Hôtellerie
Le planning de votre hôtel, jour et nuit
Réception à tenir sans interruption, étages, petit-déjeuner, nuits : Planyo construit le planning de votre hôtel, compte juste les services de nuit et prépare les heures pour votre comptable.
Un hôtel ne ferme jamais
Une réception tenue jour et nuit, des équipes qui se relaient, des effectifs qui varient avec la saison : le planning d’un hôtel doit couvrir chaque heure, sans erreur de comptage.
- Des postes à vos couleurs : réception, étages, petit-déjeuner, veille de nuit…
- La vue par poste, pour voir chaque jour combien de personnes et d’heures sont prévues sur chaque poste.
- Des modèles de semaine type, à appliquer sur plusieurs semaines.
Des services de nuit comptés juste
Un créneau de 22 h à 7 h commence un jour et finit le lendemain : Planyo l’enregistre ainsi, et compte ses heures en une fois, pause déduite. Le contrôle du repos entre deux services s’appuie sur l’heure réelle de fin.
Dans le récapitulatif pour le comptable, la part effectuée dans la plage de nuit définie dans vos réglages de paie est isolée.
Les heures réellement faites
Avec le plan PRO, chaque salarié saisit ses heures, le manager les compare au prévu et les valide. Une fois validée, la journée se verrouille et le planning affiche les heures retenues.
Voir le suivi des heures.
Des congés adaptés à chaque établissement
Chaque établissement a son propre calendrier : jours d’ouverture, jour de repos, jours fériés travaillés. Le décompte d’un congé suit le calendrier de l’établissement où il est posé.
Voir la gestion des congés payés.
Un fichier propre pour votre comptable
Heures supplémentaires, heures de nuit, jours fériés travaillés, avantage en nature repas : les colonnes viennent des règles de la convention HCR, ajustables dans vos réglages de paie. Vous exportez un fichier Excel pour votre comptable.
Planyo ne fait pas la paie : il prépare les variables de paie, et votre comptable établit les bulletins.
Plusieurs hôtels, un seul compte
Passez d’un établissement à l’autre depuis la barre du haut. Un salarié peut travailler dans plusieurs établissements de la même entreprise, avec un rôle par établissement et un seul compteur de congés.
Le tarif s’applique par établissement, sur une seule facture : voir les tarifs.
Questions fréquentes
Un service de nuit est-il compté sur un jour ou sur deux ?
Le créneau est enregistré du soir au lendemain matin, et ses heures sont comptées en une fois, pause déduite. Pour le comptable, la part effectuée dans la plage de nuit de vos réglages est isolée.
Peut-on gérer un hôtel saisonnier ?
Oui. Le calendrier d’ouverture se règle par établissement, et la fiche du salarié propose un contrat de type « saisonnier ».
Planyo gère-t-il les réservations de chambres ?
Non. Planyo gère vos équipes : planning, heures, congés et variables de paie. Il ne remplace pas votre logiciel de réservation.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non. Planyo s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque salarié reçoit une invitation par email pour créer son mot de passe, puis consulte son planning et pose ses congés depuis son espace.
Planyo remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. Planyo prépare les variables de paie — heures, majorations, absences, repas — et les exporte pour votre comptable, qui établit les bulletins.
Pour aller plus loin
- RestaurantsServices coupés, extras, cuisine et salle.
- Restauration rapideTemps partiels, rotations courtes, convention intégrée.
- Le planningGlisser, copier, reproduire une semaine type, publier.
- Le suivi des heuresPrévu, saisi, rémunéré — et une validation qui verrouille.
- Les congés payésDemandes, validation et un compteur qui s’explique.
- Les tarifs19 € ou 39 € par mois et par établissement.
Voyez Planyo sur le planning de votre hôtel
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