Variables de paie
Les variables de paie, prêtes pour votre comptable
Heures supplémentaires, heures de nuit, jours fériés, repas, absences : Planyo calcule les éléments variables de la période à partir du planning et des heures, et les exporte pour votre comptable. Il ne fait pas la paie.
Que sont les variables de paie ?
Ce sont les éléments d’un bulletin de salaire qui changent d’un mois à l’autre : heures supplémentaires ou complémentaires, heures de nuit, jours fériés travaillés, absences, avantages en nature… Votre comptable en a besoin chaque mois pour établir les bulletins.
Planyo ne réalise pas les bulletins de salaire et ne fait aucune déclaration sociale : il prépare les variables, et votre comptable garde la main.
Ce que Planyo calcule
À partir du planning et, avec l’offre PRO, des heures validées :
- Les heures supplémentaires, par paliers, sur la semaine.
- Les heures complémentaires des temps partiels, en proportion du contrat.
- Les heures de nuit, selon la plage définie dans vos réglages.
- Les jours fériés travaillés, dont le 1er mai.
- L’avantage en nature repas.
- Les absences, selon leur type.
Des règles que vous pouvez ajuster
Les valeurs de départ viennent de la convention de l’établissement, HCR ou restauration rapide. Dans les réglages de paie, vous pouvez activer, désactiver ou modifier chaque règle pour votre établissement.
Un export Excel prêt à transmettre
Choisissez la période, vérifiez le récapitulatif de chaque salarié, ajoutez un commentaire si besoin, puis exportez un fichier Excel en trois feuilles.
Les semaines sont reconstituées entières : d’un mois sur l’autre, aucune semaine n’est perdue ni comptée deux fois.
Des périodes verrouillées une fois transmises
Une fois la période transmise, verrouillez-la : les créneaux et les heures qui la composent ne peuvent plus être modifiés, et le récapitulatif est conservé tel qu’il a été envoyé. Seul le patron peut déverrouiller, en indiquant un motif.
Questions fréquentes
Planyo fait-il la paie ?
Non. Il calcule et exporte les variables de paie ; votre comptable établit les bulletins et les déclarations.
Sous quel format les variables sont-elles transmises ?
Un fichier Excel en trois feuilles, pour la période que vous choisissez.
L’export est-il inclus dans l’offre START ?
Oui. En START, les variables sont calculées à partir du planning ; en PRO, à partir des heures validées. Voir le suivi des heures et les tarifs.
Pour aller plus loin
- Le suivi des heuresPrévu, saisi, rémunéré — et une validation qui verrouille.
- Le planningGlisser, copier, reproduire une semaine type, publier.
- Les congés payésDemandes, validation et un compteur qui s’explique.
- RestaurantsServices coupés, extras, cuisine et salle.
- Restauration rapideTemps partiels, rotations courtes, convention intégrée.
- Les tarifs19 € ou 39 € par mois et par établissement.
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