Suivi des heures · offre PRO
Les heures réellement faites, validées avant la paie
Ce qui était prévu, ce que le salarié a saisi, ce que vous retenez : trois colonnes côte à côte, une validation qui verrouille, et un récapitulatif juste pour le comptable.
Prévu, saisi, rémunéré
Pour chaque journée, Planyo affiche côte à côte les horaires prévus au planning, les heures saisies par le salarié et les heures que vous retenez. C’est cette dernière colonne qui compte pour la paie.
- Les écarts entre le prévu et le réel se voient d’un coup d’œil.
- La pause et le repas se saisissent avec les heures.
Le salarié saisit, le manager valide
Chaque salarié saisit ses heures depuis son espace, sur ordinateur ou sur téléphone. Le manager les compare au prévu, corrige si besoin et valide : la ligne se verrouille. Pour la modifier, il faut d’abord la dévalider.
Un salarié a oublié ? Le manager peut saisir à sa place, puis valider.
Un planning qui reflète les heures validées
Une fois la journée validée, le planning affiche les heures réellement retenues, avec un cadenas : il n’y a pas de double saisie, et les totaux de la semaine sont ceux qui partiront en paie.
- Une absence (maladie, par exemple) se marque sur le créneau.
- Les congés payés passent par la gestion des congés, pour que le compteur reste juste.
Des feuilles d’heures individuelles
Pour chaque salarié, éditez sa feuille d’heures de la période en PDF, avec une colonne de signature que vous pouvez masquer.
Des périodes de paie verrouillées
Une fois les variables de paie transmises à votre comptable, verrouillez la période : plus personne ne peut modifier les créneaux ni les heures qui la composent, et le récapitulatif transmis est conservé tel quel. Seul le patron peut déverrouiller, en indiquant un motif.
Et la pointeuse ?
Planyo ne propose pas de pointeuse ni de badgeuse. Les heures sont saisies par le salarié ou par le manager, puis validées : c’est la validation qui fait foi pour la paie.
Questions fréquentes
Le suivi des heures est-il inclus dans l’offre START ?
Non, il fait partie de l’offre PRO. Pendant l’essai de 7 jours, toutes les fonctions PRO sont ouvertes : voir les tarifs.
Que se passe-t-il si un salarié oublie de saisir ses heures ?
Le manager peut les saisir à sa place, puis les valider. Sans saisie, le récapitulatif de paie s’appuie sur les heures prévues au planning.
Un salarié peut-il modifier des heures déjà validées ?
Non. Une ligne validée est verrouillée ; seul un responsable peut la dévalider pour la corriger.
Pour aller plus loin
- Le planningGlisser, copier, reproduire une semaine type, publier.
- Les variables de paieUn fichier propre pour votre comptable.
- Les congés payésDemandes, validation et un compteur qui s’explique.
- RestaurantsServices coupés, extras, cuisine et salle.
- HôtelsRéception jour et nuit, étages, saisons.
- Les tarifs19 € ou 39 € par mois et par établissement.
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