Registre du personnel
Le registre unique du personnel, tenu à jour dans Planyo
Les embauches et les départs saisis dans Planyo alimentent le registre de l’établissement : numéro d’ordre, périodes d’emploi, mentions du contrat, et un export PDF.
Alimenté par l’embauche et le départ
Quand vous ajoutez un salarié, une entrée s’ouvre au registre de l’établissement. Quand vous le retirez, avec sa date de sortie, l’entrée se ferme. Un salarié qui revient plus tard reçoit une nouvelle période, avec son propre numéro d’ordre.
Les mentions recopiées du contrat
Emploi, qualification, type de contrat, temps partiel et, pour les salariés étrangers, titre de travail : ces mentions sont recopiées du contrat au moment de l’entrée. Si le contrat change ensuite, le registre reste fidèle à ce qui valait pour cette période.
Ce qui manque est signalé
Une date reprise d’un ancien outil reste « à confirmer » tant que vous ne l’avez pas validée. Avant l’export, un contrôle liste les informations manquantes ; un registre incomplet reste téléchargeable, mais il porte un avertissement.
Un PDF lisible
Le registre s’exporte en PDF, en format paysage, dans l’ordre des numéros d’ordre. Les noms comportant des lettres étrangères s’impriment correctement.
Les périodes terminées depuis plus de cinq ans sortent du document, mais restent conservées dans Planyo.
Planyo vous aide à tenir le registre. Les obligations qui s’appliquent à votre entreprise — contenu, forme et conservation — restent à vérifier auprès de votre conseil.
Questions fréquentes
Qui peut consulter le registre ?
Le patron uniquement : le registre contient l’état civil et la nationalité des salariés.
Le registre est-il inclus dans l’offre START ?
Oui, dans les deux offres : voir les tarifs.
Peut-on corriger une entrée ?
Oui, tant que la période est ouverte. Chaque correction est consignée, avec son auteur ; une période close ne se modifie plus.
Pour aller plus loin
- Le planningGlisser, copier, reproduire une semaine type, publier.
- Les congés payésDemandes, validation et un compteur qui s’explique.
- Les variables de paieUn fichier propre pour votre comptable.
- RestaurantsServices coupés, extras, cuisine et salle.
- HôtelsRéception jour et nuit, étages, saisons.
- Les tarifs19 € ou 39 € par mois et par établissement.
Voyez Planyo sur vos propres plannings
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