Commerces de détail non alimentaires

Le logiciel de planning pour les commerces de détail non alimentaires

Vente, caisse, réserve, ouvertures du dimanche : Planyo construit le planning de votre magasin, applique la convention des commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517) et prépare les variables de paie pour votre comptable.

Vente, caisse, réserve : un planning par poste

Une boutique tourne avec des horaires d’ouverture larges et beaucoup de temps partiels. Dans Planyo, chaque créneau porte un poste — vente, caisse, réserve, livraison —, à vos couleurs, et la vue par poste montre jour par jour qui tient quoi.

  • Le total de la semaine de chaque salarié, face à son contrat, pendant que vous construisez le planning : les heures complémentaires d’un temps partiel se voient tout de suite.
  • Deux créneaux le même jour pour un salarié, le matin et en fin de journée, s’enregistrent tels quels.
  • Des modèles de semaine type, à reproduire sur les semaines suivantes.
Mois
La vue mois : le mois d’un coup d’œil, salarié par salarié.
Semaine
La vue semaine : qui travaille quand, avec le total de chaque salarié face à son contrat.
Par poste
La vue par poste : bar, cuisine, plonge et salle, avec les heures par jour.

Votre commerce relève-t-il de cette convention ?

La convention des commerces de détail non alimentaires (IDCC 1517) ne couvre qu’une liste de commerces, fixée à son article 1er : maroquinerie et voyage, coutellerie, arts de la table, droguerie, équipement du foyer et décoration, bazars et solderies, antiquités et brocante, galeries d’art, jeux, jouets et modélisme, puériculture, instruments de musique, presse et jeux de hasard, vape, souvenirs et articles religieux.

L’habillement, la chaussure, le sport, le bricolage et l’ameublement relèvent d’autres conventions, que Planyo ne calcule pas. La convention applicable figure sur les bulletins de paie de vos salariés.

La convention appliquée au calcul

Choisissez la convention « Commerces de détail non alimentaires — IDCC 1517 » à l’inscription, ou dans Établissement › Convention et règles avec sa date d’effet. Pour les périodes à partir du 1er janvier 2025, l’export pour le comptable applique :

  • les heures supplémentaires à +25 % de la 36e à la 43e heure incluse, puis +50 % ;
  • les heures complémentaires des temps partiels à +10 % jusqu’au dixième du contrat, puis +25 % ;
  • une indemnité de 50 % des heures faites un jour férié ;
  • le salaire doublé pour le 1er Mai travaillé ;
  • les heures de nuit, de 21 h à 6 h, et celles du dimanche, comptées sans majoration : la convention n’en prévoit pas ;
  • le statut de travailleur de nuit, à partir de 270 heures de nuit sur douze mois consécutifs.

Chaque règle est affichée dans Planyo avec le texte qui la fonde. Le détail, article par article, est dans notre guide de la convention du commerce de détail non alimentaire.

Le dimanche, selon votre dérogation

La convention ne majore pas le dimanche. Ce sont les dérogations du Code du travail qui fixent les contreparties : les dimanches désignés par le maire, douze par an au plus, donnent une rémunération au moins double et un repos compensateur (articles L3132-26 et L3132-27) ; dans une zone touristique ou commerciale, les contreparties sont celles de l’accord applicable (article L3132-25-3).

Planyo compte les heures du dimanche et vous signale la règle : il ne sait pas de quelle dérogation relève votre boutique.

Ce que Planyo signale, et ce qu’il ne calcule pas

Certaines règles dépendent d’un choix de l’entreprise ou du salarié. Planyo vous les signale, sans les appliquer à votre place : l’aménagement du temps de travail sur l’année, que l’entreprise peut choisir et qui reporte le décompte des heures supplémentaires au-delà de 1 607 heures ; le repos que le salarié peut demander à la place de l’indemnité d’un jour férié, et le repos supplémentaire quand l’un des trois jours fériés chômés choisis par l’employeur est travaillé ; le complément d’heures par avenant des temps partiels.

Ne sont pas calculés : la prime d’ancienneté (3 % à 15 % du salaire minimum du niveau I, après 3 à 15 ans), le contingent annuel d’heures supplémentaires, le forfait annuel en jours des cadres (218 jours), les contreparties du travailleur de nuit, que la convention ne fixe pas, les salaires minima et la classification. Ils restent à traiter avec votre comptable.

Les alertes du planning

Dans les commerces de détail non alimentaires, le planning signale une journée de plus de 10 heures ou une semaine de plus de 48 heures (chapitre IX de la convention), et un repos de moins de 11 heures entre deux services. Les alertes informent sans bloquer, et peuvent être désactivées.

Les heures réellement faites

Avec l’offre PRO, chaque salarié badge ou saisit ses heures, vous les comparez au prévu et les validez. Une fois validée, la journée se verrouille, et ce sont ces heures qui partent dans les variables de paie.

Voir le suivi des heures.

Le suivi des heures sur téléphone après validation : chaque carte cochée, « Journée validée ».

Le pointage en boutique

Quand les salariés n’ont pas tous le même horaire, le Code du travail demande d’enregistrer chaque jour leurs heures de début et de fin, puis de les récapituler chaque semaine (article D3171-8).

La badgeuse Planyo, incluse dans l’offre PRO, fonctionne sur une tablette : chaque salarié pointe son arrivée, sa pause et son départ avec son code personnel, et ses heures badgées s’affichent à côté de son planning. Les règles en détail : pointeuse et badgeuse, ce que dit la loi.

La badgeuse Planyo sur une tablette reconnaît le salarié : « Bonjour Alice M. — Heure retenue 08:57 — Pointer mon arrivée ».

Des semaines publiées à toute l’équipe

Quand la semaine est prête, publiez-la : chaque salarié concerné est prévenu par notification et par email, avec le planning en PDF, et le retrouve sur son téléphone.

La fenêtre « Publier le planning » : semaine 41, huit personnes concernées, « Prévenir l’équipe » activé, « Joindre le planning en PDF » au choix.
Sur le téléphone d’un salarié : la notification « Planning publié — Le planning du 5 octobre au 11 octobre a été publié ».

Congés, registre et variables de paie

Les demandes de congés, leur validation et le compteur de chaque salarié sont tenus dans Planyo, sur une période de référence du 1er juin au 31 mai. Le registre unique du personnel se tient au fil des embauches et des départs. En fin de mois, vous exportez les variables de paie dans un fichier Excel pour votre comptable.

Planyo ne fait pas la paie : il prépare les variables de paie, et votre comptable établit les bulletins.

Les variables de paie exportées par Planyo : un classeur Excel de trois onglets — Variables de paie, Détails, Absences — prêt pour le comptable.

Plusieurs boutiques

Chaque boutique est un établissement dans Planyo, avec sa convention et son calendrier. Un salarié peut travailler dans plusieurs boutiques de la même entreprise. Le tarif s’applique par établissement, sur une seule facture : voir les tarifs.

Questions fréquentes

Les jours fériés sont-ils payés en plus ?

Oui : la convention donne une indemnité de 50 % des heures faites un jour férié, et le 1er Mai est payé double. Planyo calcule les deux. Le salarié peut demander à la place de l’indemnité un repos de la moitié du temps travaillé : Planyo vous le signale (chapitre VIII, article 9).

Le dimanche est-il majoré ?

Pas par la convention : Planyo compte les heures du dimanche sans majoration. Les contreparties viennent de la dérogation dont relève votre boutique — dimanches désignés par le maire, zone touristique ou commerciale — et Planyo vous la signale.

Les heures de nuit sont-elles majorées ?

Non : la convention définit le travail de nuit, de 21 h à 6 h, sans prévoir de majoration de salaire. Planyo compte ces heures et suit le statut de travailleur de nuit, à partir de 270 heures de nuit sur douze mois consécutifs.

Mon magasin de vêtements relève-t-il de cette convention ?

Non : l’habillement, la chaussure, le sport, le bricolage et l’ameublement ont leurs propres conventions, que Planyo ne calcule pas. Le planning, les heures et les congés fonctionnent, mais n’appliquez pas la convention des commerces de détail non alimentaires à leur place.

Mes salariés doivent-ils installer une application ?

Non. Planyo s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque salarié reçoit une invitation par email pour créer son mot de passe, puis consulte son planning et pose ses congés depuis son espace.

Voyez Planyo sur le planning de votre boutique

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