Planning d’équipe
Construire le planning de l’équipe en quelques gestes
Glisser, copier, reproduire une semaine type, publier : le planning de l’équipe se construit à la souris, se consulte sur téléphone et part à chacun par email.
Glisser, copier, déplacer
Cliquez sur une case vide pour créer un créneau, glissez-le pour le déplacer, ou déposez-le sur la moitié droite d’une case pour le copier. Un créneau peut aussi passer d’un salarié à un autre, et le bouton « Annuler » revient en arrière.
- Plusieurs créneaux par jour, pour les horaires coupés.
- La pause de chaque créneau, déduite des totaux.
- Des créneaux non assignés, à attribuer plus tard.
Des semaines types réutilisables
Enregistrez une semaine comme modèle, puis appliquez-la à une ou plusieurs semaines à venir. Vous pouvez aussi l’appliquer en créneaux non assignés, pour ne garder que l’organisation et répartir les personnes ensuite.
Trois vues, trois questions
Chaque vue répond à une question différente, sur les mêmes créneaux.
- Semaine : qui travaille quand, avec le total de chaque salarié en face de son contrat.
- Mois : la vue d’ensemble, sur grand écran.
- Par poste : combien de personnes et d’heures sur chaque poste, chaque jour.
- Un filtre par équipe, pour ne voir que la cuisine ou que la salle.
Les alertes de la convention
Selon la convention de l’établissement — HCR ou restauration rapide —, le planning signale un repos trop court, une journée trop longue ou une amplitude trop large. Les alertes informent sans bloquer, et peuvent être désactivées.
Publier à l’équipe, imprimer
Quand la semaine est prête, publiez-la : chaque salarié qui y a au moins un créneau est prévenu par notification et par email, avec le planning en PDF. Chacun consulte ensuite le planning publié de l’équipe depuis son espace.
- Un planning imprimable, avec une colonne de signature que vous pouvez masquer.
Sur téléphone aussi
Le planning s’ouvre sur téléphone : la grille de la semaine défile, et les créneaux se créent et se modifient au doigt. La vue mois reste réservée aux grands écrans.
Questions fréquentes
Les salariés voient-ils le planning de leurs collègues ?
Oui, en lecture seule, une fois la semaine publiée. Tant qu’elle ne l’est pas, ils ne voient rien de vos brouillons.
Peut-on gérer plusieurs établissements ?
Oui. Chaque établissement a son planning, et vous passez de l’un à l’autre depuis la barre du haut. Un salarié peut travailler dans plusieurs établissements de la même entreprise.
Le planning est-il inclus dans l’offre START ?
Oui. Le planning, ses trois vues, les modèles et la publication sont inclus dans les deux offres : voir les tarifs.
Mes salariés doivent-ils installer une application ?
Non. Planyo s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque salarié reçoit une invitation par email pour créer son mot de passe, puis consulte son planning et pose ses congés depuis son espace.
Pour aller plus loin
- Le suivi des heuresPrévu, saisi, rémunéré — et une validation qui verrouille.
- Les congés payésDemandes, validation et un compteur qui s’explique.
- RestaurantsServices coupés, extras, cuisine et salle.
- HôtelsRéception jour et nuit, étages, saisons.
- Restauration rapideTemps partiels, rotations courtes, convention intégrée.
- Les tarifs19 € ou 39 € par mois et par établissement.
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