Commerce de gros

Le logiciel de planning pour le commerce de gros

Réception, préparation des commandes, expédition, livraisons et comptoir : Planyo construit le planning de votre entreprise, applique la convention des commerces de gros (IDCC 573) et prépare les variables de paie pour votre comptable.

Entrepôt, quais, comptoir : un planning par poste

Un commerce de gros tourne sur plusieurs postes, souvent en équipes : la réception des marchandises, la préparation des commandes, l’expédition, les tournées de livraison, le comptoir et le bureau. Dans Planyo, chaque créneau porte un poste, à vos couleurs, et la vue par poste montre jour par jour qui tient quoi.

  • Des équipes du matin, de l’après-midi et de nuit, et un créneau de nuit qui se termine le lendemain.
  • Des modèles de semaine type, à reproduire sur les semaines suivantes.
  • Le total de la semaine de chaque salarié, face à son contrat, pendant que vous construisez le planning.
Mois
La vue mois : le mois d’un coup d’œil, salarié par salarié.
Semaine
La vue semaine : qui travaille quand, avec le total de chaque salarié face à son contrat.
Par poste
La vue par poste : bar, cuisine, plonge et salle, avec les heures par jour.

La convention des commerces de gros, appliquée au calcul

Choisissez la convention « Commerces de gros — IDCC 573 » à l’inscription, ou dans Établissement › Convention et règles avec sa date d’effet. Pour les périodes à partir du 1er janvier 2025, l’export pour le comptable applique :

  • les heures supplémentaires à +25 % de la 36e à la 43e heure incluse, puis +50 % ;
  • les heures complémentaires des temps partiels à +10 % jusqu’au dixième du contrat, puis +25 % ;
  • la prime de nuit, pour chaque heure travaillée entre 21 h et 6 h : 10 % pour un salarié qui travaille habituellement de nuit ou en équipe, 25 % pour un travail de nuit exceptionnel ;
  • le dimanche : +10 % pour un salarié qui travaille habituellement le dimanche, +100 % pour un dimanche travaillé exceptionnellement ;
  • les jours fériés travaillés habituellement : +10 % ;
  • le salaire doublé pour le 1er Mai travaillé ;
  • le statut de travailleur de nuit, à partir de 270 heures de nuit sur douze mois consécutifs.

Chaque règle est affichée dans Planyo avec le texte qui la fonde : articles 43 à 46 de la convention et accord du 30 septembre 2002 sur le travail de nuit. Le détail, article par article, est dans notre guide de la convention des commerces de gros.

Habituel ou exceptionnel : c’est le contrat qui le dit

La convention ne majore pas de la même façon le travail habituel et le travail exceptionnel du dimanche, de nuit et des jours fériés. Dans Planyo, le contrat de chaque salarié le précise pour chacun des trois : habituel, exceptionnel, ou non renseigné.

Tant que ce n’est pas renseigné, les heures concernées restent « à préciser » dans les variables de paie, sans majoration présumée, et Planyo vous le signale. Planyo lit le contrat en vigueur à chaque date : un nouveau contrat change le calcul à partir de sa date de début.

Ce que Planyo signale, et ce qu’il ne calcule pas

Certaines règles dépendent d’un choix de l’entreprise ou d’une information que Planyo n’a pas. Il vous les signale, sans les appliquer à votre place : la modulation du temps de travail (article 44), qui reporte le décompte des heures supplémentaires en fin de période ; la journée de repos due pour un dimanche travaillé exceptionnellement (trois dimanches par an au plus) et le cumul de sa majoration avec celle des heures supplémentaires (article 46) ; la contrepartie d’un jour férié travaillé exceptionnellement, 100 % du salaire ou un jour de congé payé, au choix (article 45) ; l’indemnité de casse-croûte d’une nuit d’au moins 4 heures de travail ; et le repos du travailleur de nuit, de 1 à 4 journées selon ses heures de nuit.

Ne sont pas calculés : le contingent annuel d’heures supplémentaires (180 heures dans le secteur alimentaire), les majorations des coupures du temps partiel, le forfait annuel en jours des cadres, les dispositions maintenues des anciennes conventions de la confiserie, des tissus et des fournitures dentaires, et les salaires minima. Ils restent à traiter avec votre comptable.

Les alertes du planning

Dans le commerce de gros, le planning signale une journée de plus de 10 heures ou un repos de moins de 11 heures entre deux services (article 44 de la convention), et une semaine de plus de 48 heures. Les alertes informent sans bloquer, et peuvent être désactivées.

Les heures réellement faites

Avec l’offre PRO, chaque salarié badge ou saisit ses heures, vous les comparez au prévu et les validez. Une fois validée, la journée se verrouille, et ce sont ces heures qui partent dans les variables de paie.

Voir le suivi des heures.

Le suivi des heures sur téléphone après validation : chaque carte cochée, « Journée validée ».

Le pointage, de l’entrepôt au comptoir

Quand les salariés n’ont pas tous le même horaire, le Code du travail demande d’enregistrer chaque jour leurs heures de début et de fin, puis de les récapituler chaque semaine (article D3171-8).

La badgeuse Planyo, incluse dans l’offre PRO, fonctionne sur une tablette : chaque salarié pointe son arrivée, sa pause et son départ avec son code personnel, et ses heures badgées s’affichent à côté de son planning. Les règles en détail : pointeuse et badgeuse, ce que dit la loi.

La badgeuse Planyo sur une tablette reconnaît le salarié : « Bonjour Alice M. — Heure retenue 08:57 — Pointer mon arrivée ».

Des semaines publiées à toute l’équipe

Quand la semaine est prête, publiez-la : chaque salarié concerné est prévenu par notification et par email, avec le planning en PDF, et le retrouve sur son téléphone.

La fenêtre « Publier le planning » : semaine 41, huit personnes concernées, « Prévenir l’équipe » activé, « Joindre le planning en PDF » au choix.
Sur le téléphone d’un salarié : la notification « Planning publié — Le planning du 5 octobre au 11 octobre a été publié ».

Congés, registre et variables de paie

Les demandes de congés, leur validation et le compteur de chaque salarié sont tenus dans Planyo, sur une période de référence du 1er juin au 31 mai. Le registre unique du personnel se tient au fil des embauches et des départs. En fin de mois, vous exportez les variables de paie dans un fichier Excel pour votre comptable.

Planyo ne fait pas la paie : il prépare les variables de paie, et votre comptable établit les bulletins.

Les variables de paie exportées par Planyo : un classeur Excel de trois onglets — Variables de paie, Détails, Absences — prêt pour le comptable.

Plusieurs entrepôts ou agences

Chaque entrepôt ou agence est un établissement dans Planyo, avec sa convention et son calendrier. Un salarié peut travailler sur plusieurs sites de la même entreprise. Le tarif s’applique par établissement, sur une seule facture : voir les tarifs.

Questions fréquentes

Comment Planyo sait-il si le travail est habituel ou exceptionnel ?

Par le contrat du salarié : trois choix, pour le dimanche, la nuit et les jours fériés — habituel, exceptionnel ou non renseigné. Tant qu’ils ne sont pas renseignés, les heures concernées restent « à préciser » dans les variables de paie, sans majoration présumée.

Les heures de nuit sont-elles majorées ?

Oui, de 21 h à 6 h : une prime de 10 % pour un salarié qui travaille habituellement de nuit ou en équipe, de 25 % pour un travail de nuit exceptionnel (accord du 30 septembre 2002). L’indemnité de casse-croûte, due pour une nuit d’au moins 4 heures, n’est pas calculée : Planyo vous la signale.

Un jour férié travaillé est-il payé double ?

Le 1er Mai, oui. Pour les autres jours fériés, la convention prévoit +10 % pour un salarié qui y travaille habituellement, et Planyo le calcule. Pour un travail exceptionnel, elle laisse le choix entre 100 % du salaire et un jour de congé payé : Planyo identifie les heures et vous laisse ce choix (article 45).

Ma convention est-elle bien celle des commerces de gros ?

La convention des commerces de gros (IDCC 573) couvre une trentaine de commerces de gros, alimentaires et non alimentaires, listés à son article 1er : fruits et légumes, produits laitiers, papeterie, matériel électrique, fournitures industrielles, parfumerie, sanitaire, pièces automobiles… et, depuis leur fusion, la confiserie, les tissus et tapis et les fournitures dentaires. La convention applicable figure sur les bulletins de paie de vos salariés.

Mes salariés doivent-ils installer une application ?

Non. Planyo s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque salarié reçoit une invitation par email pour créer son mot de passe, puis consulte son planning et pose ses congés depuis son espace.

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